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Stellenausschreibung

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle eine/einen

Teamassistentin/-en (m/w/d) in Teilzeit (12 - 15 h/Woche).

vorerst befristet auf 2 Jahre

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Teamassistenz, u.a. Büroorganisation, Geschäftskorrespondenz und Terminkoordination
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Vereinssitzungen und Besprechungen
  • Erstellen von Reisekostenabrechnungen für die Mitarbeiter
  • Zuarbeit bei der Rechnungsstellung
  • Zuarbeit für Antragstellung und Abrechnung staatlicher Förderprogramme
  • Unterstützung beim Erstellen sowie bei der Überwachung der Buchhaltung und des Haushaltsbudgets, Vorbereitung von Berichten
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeits- und Pressearbeit sowie Betreuung des Internetauftritts
  • Systematisierung der Fotodatenbank der Geschäftsstelle

 

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger, fundierter Erfahrung in vergleichbarer Position.
  • Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Motivation, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Interesse am Arbeitsfeld des Vereins (Naturschutz, Landschaftspflege, Landwirtschaft)
  • Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Kooperationsfreudigkeit
  • idealerweise Erfahrung im Umgang mit staatlichen Förderanträgen
  • sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme
  • sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
  • Bereitschaft für gelegentliches Arbeiten am Abend (Protokollführung bei Sitzungen)

 

Unser Angebot:

  • ein selbstständiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • eine partnerschaftliche und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
  • ein gutes Betriebsklima
  • eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD

 

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich hierzu bis spätestens 28.02.2022 direkt über lpv@lra-ebe.de oder senden Ihre Bewerbungsunterlagen an den Landschaftspflegeverband Ebersberg e.V., Eichthalstraße 5, 85560 Ebersberg. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Rüegg (GF) Tel. 08092/823-216 sehr gern zur Verfügung.